매스 미디어를 통해 자사의 웹사이트에 대한 언론 보도자료를 소개하도록 만드는 방법으로, 보도자료가 잘 만들어져 관심을 끌게 되면, 이를 인용해서 다른 웹사이트에도 소개되어 제2, 제3의 홍보 효과도 누릴 수 있다.
2. 목 적 : 초기방문, 재방문, 참여, 로열티 및 신뢰 제고
3. 경 로 : 온라인 & 오프라인 모두
4. 담당자(조직) : 마케팅/홍보 담당자
5. 실행절차
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(1) 개략적 방법 절차
1) 보도자료의 내용은 뉴스가 될 만하게 신선하고, 독특해야 한다.
2) 보도자료에 URL뿐만 아니라 회사 전화번호도 꼭 소개되어야 효과가 크다.
3) 새로운 서비스 개시를 알리는 보도자료 공개 전에 해당 서비스 중 "Under Construction"이 없는지 확인하여 기회를 놓치는 우를 범하지 마라.
4) 웹사이트 상에 보도자료용 페이지를 별도로 마련하고 있는지, 기자들이나 정보원들이 Press kit에 쉽게 acess 할 수 있도록 통로를 마련하고 있는지도 확인하라.
5) 가장 중요한 것! 기자 리스트를 입수하라. 일반적으로 여기 저기 전화 품이나 자료 써치를 해보면, 구하기는 어렵지 않을 것이다.
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(2) 보도 자료 작성시 체크할 사항
1) 보도자료의 내용은 뉴스가 될 만하게 신선하고, 독특해야 한다.
2) 보도자료에 URL뿐만 아니라 회사 전화번호, 담당자도 소개되어야 한다.
3) 새로운 서비스 개시를 알리는 보도자료 공개 전에 해당 서비스 중 "Under Construction"이 없는지 확인
4) 웹사이트 상에 보도 자료용 페이지를 별도로 마련하고 있는지, 기자들이나 정보원들이 Press kit에 쉽게 acess 할 수 있도록 통로를 마련했는지 확인
5) 보도 자료는 언론에 보도되면 하룻밤 사이에 100,000 히트는 얻을 수 있으므로, 자사의 웹사이트에 관심을 가질만한 모든 편집자들에게 보도자료를 보내라. 만일 그 자료가 가치있다고 생각하면 그들은 기사화할 것이고, 그 말은 곧 트래픽과 수익 증대를 의미하며 100% 무료 홍보의 기회까지 얻는 것이 될 수 있다. (기사 작성 방법 참조 : http://www.cashcreators.net/press.htm)
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(3) 보도자료를 작성을 위한 기초적인 구성 포맷 [무료홍보와 인터넷(free publicity and the net), e-Book 참조]
1) 즉시 보도 요망 이라는 멘트
2) 연락처, 담당자
3) 헤드라인 - 1~2줄 이내로 핵심 문구 사용
4) 날짜기입선
5) 강력한 리드를 이끌어 내는 단락
6) 역 피라미드 포맷의 텍스트 : 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게
7) 결론 단락
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(4) 보도자료를 목표 매체에 배포하는 방법 3가지
1) 이메일 - 보도자료가 즉시 기사화 되야 할 때 유용함. 그러나, 이메일 사용시에는 편집인의 시간을 절약하기 위해 핵심을 간단하고 정확히 전달하는 게 좋다.
2) 팩스 - 팩스는 매체에 전달할 내용이 많을 때 유용한 방법. 만약 팩스 사용법으로 결정했다면 비용을 절감할 수 있는 시간에 하는 것이 좋다.
3) 일반 우편 - 보도자료 기사화에 시간 제약이 없다면 뉴스를 편집인에게 전달하는 전통적이면서 훌륭한 방법이 될 수 있다.
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(5) 보도자료를 활용한 기업 홍보용 press kit에 포함되어야 할 필수항목
1) 커버는 로고가 있고, 회사의 대표명함, 상품 안내 등의 모든 material 삽입
2) 자사의 웹사이트나 회사에 대해 쓴 보도 자료나 article의 카피본 등 포함
3) 웹사이트의 비젼, 세부 배경 등도 함께 소개함.
4) 선택 항목으로 웹사이트나 회사의 수상경력, 웹사이트 메인 페이지의 카피본, 온라인 파일 접속 등을 포함한 press kit은 어디에 배포하느냐에 따라 구성이 달라지며, 온라인 상(기자 등에게 비밀번호 부여)에서도 줄 수 있도록 만들면 훨씬 시간과 공간의 제약을 덜 받을 수 있음.
